Cómo diseñar talleres efectivos

Tanto desde mi faceta como instructora de pilates y yoga para familias, como desde mi perfil de Coach, me gusta mucho organizar actividades grupales al margen de las clases. Estos talleres tienen una duración breve en el tiempo y tienen un pequeño objetivo final, aunque muchos pequeños objetivos paralelos.

Hay a quien le encanta participar en estas actividades grupales y hay quien tiene reparo en mostrarse en grupo. Nuestra labor como facilitadores es estar pendientes de todos los detalles para hacer que la actividad sea un éxito para todos los participantes.

En la vida privada y en la profesional es habitual participar en talleres grupales o actividades de corta duración con la finalidad de trabajar en algún objetivo, hacer algún tipo de entrenamiento, cambio, etc.

Existen diversas herramientas desarrolladas por expertos en asuntos laborales, coaching y otras ramas de la educación para convertir estos encuentros en procesos productivos de alto rendimiento tanto en el contenido como en la rentabilidad y resultados a largo plazo. Si organizas habitualmente actividades grupales seguro que te interesa conocer las 6 etapas del GRABBS desarrolladas por Project Adventure, una organización educativa internacional, líder en educación experiencial.

Goals

Objetivos: Es importante determinar cómo se relaciona la actividad que tienes en mente para el equipo con los objetivos tanto individuales, como grupales. Se trata de evaluar qué es lo que necesita el grupo realmente.

Readiness

Preparación y disposición: Es en esta etapa en la que nos preguntamos si el grupo está listo para lo que vamos a hacer, evaluando si la actividad pone en riesgo la seguridad física o emocional de los participantes. Además, determinamos si las personas saben cuál es el verdadero objetivo del programa, si tienen las habilidades para la actividad que van a realizar y si es verdaderamente relevante lograrla.

Es importante conocer qué le hace falta al grupo para estar listo y qué debe hacer el facilitador para conseguirlo; si es necesario un calentamiento previo o algún tipo de contextualización del grupo a través de alguna dinámica. Algo tan simple como comenzar dando los buenos días, demostrar al grupo cordialidad y atención, hacer un chiste, ver a las personas a las caras, hacer un rompe hielos o escuchar y tomar en cuenta su opinión. Todo esto genera una primera impresión y prepara al grupo para el siguiente paso.

Affect/Attitude

Sentimientos y actitud: Debe observarse cuál es el sentimiento del grupo, el tipo de sensaciones que están teniendo, su disposición para realizar el programa y el nivel de empatía que existe entre los participantes.

Behavior

Comportamiento: Es importante darnos cuenta de cómo está actuando el grupo, de si están involucrados a nivel grupal o personal, si están escépticos al proceso y si sus acciones están afectando al grupo de forma positiva o negativa.

Body

Lenguaje corporal: Esta etapa se limita a lo físico, en la cual determinamos si están cansados, si tienen hambre, frío, calor... En resumen, cómo perciben ellos su cuerpo y su estado físico.

Stage

(Fase): Nuestro último escalón es comprender en qué fase se encuentran y qué necesitan para que el objetivo se cumpla.

Esta herramienta te ayudará a mejorar tus propuestas, ya que a veces es necesario detenerse a pensar lo que hacemos y corregir si es necesario.

Recuerda que ser un agente movilizador es un reto de ensayo y error, no tengas miedo a una reestructuración de la idea inicial con el objetivo de mejorar tu propuesta.

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Este articulo es una adaptación del original publicado en melioora